Contrato diseño web freelance España

Por qué el diseño web necesita cláusulas propias

El diseño web no es solo estética: es la creación de interfaces digitales que involucran propiedad intelectual, licencias de terceros, procesos iterativos de aprobación y una cadena de entrega hacia el desarrollo que genera conflictos específicos. Un contrato genérico de servicios no cubre estas particularidades.

La base legal es el Real Decreto Legislativo 1/1996 (Ley de Propiedad Intelectual, LPI), que protege las obras gráficas originales —wireframes, mockups, sistemas de diseño, ilustraciones de interfaz— desde el momento de su creación. El artículo 10 LPI incluye expresamente las obras gráficas y de diseño entre las categorías protegidas. Esto significa que tus diseños, por complejos o simples que sean, son tuyo por defecto.

El contrato de diseño web debe regular cuatro áreas que raramente aparecen en plantillas genéricas: la propiedad de los archivos de trabajo, el proceso de aprobación de iteraciones, las licencias de activos de terceros y el handoff al equipo de desarrollo.

Qué incluye el servicio de diseño y qué queda fuera

El error más frecuente en contratos de diseño web es la ambigüedad sobre el alcance. Define con precisión:

Entregables incluidos en el precio:

• Número de pantallas o vistas diseñadas (home, interior, móvil, etc.)
• Formato de entrega: exportaciones PNG/SVG, PDF de especificaciones, enlace de prototipo en Figma
• Guía de estilos: paleta de color, tipografía, componentes base
• Número de iteraciones y rondas de revisión

Explícitamente excluidos del precio:

• Redacción de textos o copywriting
• Fotografías o ilustraciones personalizadas (stock incluido vs. producción)
• Desarrollo e implementación del diseño
• Adaptaciones adicionales solicitadas tras la aprobación final
• Diseño de pantallas no incluidas en el listado del contrato

Cada vez que el cliente añade una pantalla, un flujo o un componente no previsto, eso es trabajo adicional con un precio adicional. Sin esta distinción, el proyecto crece sin compensación.

Los archivos de trabajo: quién puede reclamarlos

Los archivos de Figma, Sketch o Adobe XD son el soporte del proceso creativo del diseñador, no un entregable implícito. La entrega de esos archivos tiene consecuencias prácticas importantes:

• El cliente puede modificar el diseño directamente sin contratar al diseñador
• Si los archivos contienen componentes con licencias de uso privado (fuentes, iconos de pago), el cliente no adquiere automáticamente esas licencias al recibir los archivos
• El diseñador pierde el control de versiones y puede encontrarse con modificaciones que desvirtuán su trabajo

El contrato debe definir dos escenarios posibles:

Escenario 1 — Entrega solo de exportaciones: el diseñador entrega pantallas en los formatos acordados (PNG, PDF, export de especificaciones CSS/JSON). Los archivos de trabajo quedan en poder del diseñador. El cliente puede ver el diseño en el visor de Figma, pero no editar. Este escenario es el más recomendable para proteger la integridad del diseño.

Escenario 2 — Entrega de archivos editables: el diseñador transfiere el archivo Figma o equivalente. En este caso, el precio debe reflejar ese valor adicional, y el contrato debe incluir una relación de las licencias de terceros que no se transfieren automáticamente (fuentes, iconos, imágenes).

Las licencias tipográficas: el riesgo invisible del diseño web

Las fuentes tipográficas son uno de los activos más litigiosos del diseño. Las fundiciones tipográficas tienen equipos legales que detectan usos no autorizados, y las consecuencias pueden incluir reclamaciones por daños que multiplican el precio de la licencia original.

El sistema de licencias tipográficas distingue, entre otras:

• Licencia de escritorio: permite usar la fuente en aplicaciones de diseño para crear materiales. No permite incrustarla en webs ni distribuirla.
• Licencia de web font: permite incrustar la fuente en sitios web mediante CSS. Suele facturarse por número de visitas mensuales (pageviews).
• Licencia de aplicación: permite incrustar la fuente en apps móviles o de escritorio.

Si diseñas con una fuente con solo licencia de escritorio y entregas el proyecto al desarrollador para que la incruste en el CSS, estás violando los términos de la licencia, aunque seas el diseñador y no quien hace la incrustación.

La cláusula debe establecer:

• Inventario de fuentes utilizadas y tipo de licencia de cada una
• Quién es responsable de adquirir la licencia de web font antes del lanzamiento (habitualmente el cliente)
• Alternativa gratuita para el caso de que el cliente no quiera pagar la licencia de fuente de pago

El proceso de aprobación y el handoff al desarrollador

El diseño web implica un proceso iterativo de presentación, feedback y aprobación que, sin reglas claras, puede generar conflictos. Define en el contrato:

Rondas de revisión incluidas: lo habitual son 2 rondas por fase de diseño (wireframe y diseño visual). Más rondas son trabajo adicional.

Qué cuenta como revisión vs. nuevo diseño: cambiar el color de un botón es una revisión. Cambiar el enfoque visual completo o añadir una sección nueva es un nuevo diseño.

Aprobación por silencio: si el cliente no envía feedback en un plazo de 5 días hábiles tras la entrega de una iteración, el diseño se considera aprobado para esa fase y el proyecto avanza.

El handoff al desarrollador: cuando el diseño pasa al equipo técnico, defina quién es responsable de las dudas de implementación. El diseñador suele estar disponible para resolver consultas específicas durante un periodo acordado (habitualmente 2-4 semanas tras el handoff), pero no para rediseñar pantallas basándose en las preferencias del desarrollador.

RGPD y accesibilidad en el diseño web

Si el diseño incluye formularios, banners de cookies o flujos de recogida de datos, el diseñador contribuye a la implementación técnica del cumplimiento del RGPD (Reglamento UE 2016/679). El contrato debe dejar claro que:

• El diseñador implementa los flujos de consentimiento conforme al brief del cliente, pero la configuración técnica (qué cookies se activan, qué datos se recogen) es responsabilidad del cliente como responsable del tratamiento
• Los textos de los avisos legales, política de privacidad y política de cookies los proporciona el cliente o su asesor legal

Si el proyecto requiere cumplir los estándares de accesibilidad WCAG 2.1 — obligatorio para organismos públicos bajo el Real Decreto 1112/2018 — el nivel de conformidad comprometido (A, AA, AAA) debe estar en el contrato, junto con un proceso de auditoría de accesibilidad antes de la entrega.

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Preguntas frecuentes

¿Quién es el dueño de los wireframes y mockups?

Tú, por defecto. La LPI protege las obras gráficas originales desde su creación. El cliente necesita una cesión expresa por escrito para adquirir esos derechos.

¿Estoy obligado a entregar los archivos de Figma?

No, salvo pacto expreso. Los archivos de trabajo son tu herramienta, no un entregable implícito. Si el cliente los quiere, eso tiene un precio adicional y requiere aclaraciones sobre las licencias de terceros incluidas.

¿Qué pasa si el cliente cambia de desarrollador?

Las adaptaciones del diseño para acomodarse al nuevo desarrollador son trabajo adicional. El contrato debe dejar claro que el diseño se entrega en los formatos pactados y que las modificaciones posteriores se presupuestan por separado.

¿Quién paga las licencias de las fuentes?

Habitualmente el cliente, ya que es quien despliega el sitio. El contrato debe listar las fuentes usadas y sus licencias, y establecer quién adquiere la licencia de web font antes del lanzamiento.

¿Qué diferencia hay entre diseño web y desarrollo web?

El diseño regula la interfaz visual; el desarrollo, la implementación técnica. Son servicios distintos con entregables y responsabilidades diferentes, aunque a veces los haga la misma persona.