Contrato copywriter freelance España

Por qué el copywriting necesita un contrato propio

El copywriting tiene una particularidad legal que lo distingue de casi todos los demás servicios profesionales: el producto que entregas está protegido como obra literaria desde el momento de su creación, con independencia del formato —un anuncio de 5 palabras, un artículo de 3.000 o un guion de vídeo— y del canal donde se publique.

Eso significa que, sin un contrato que regule la transferencia de esos derechos, el cliente que usa tus textos en su web, en su publicidad o en sus emails puede estar haciéndolo sin haber adquirido legalmente ese derecho. Y tú, sin saberlo, sigues siendo el titular de unos derechos que no ejerces pero tampoco has cedido.

El Real Decreto Legislativo 1/1996 (Ley de Propiedad Intelectual, LPI) no distingue entre textos creativos y textos comerciales: un eslogan publicitario, un email de venta o una ficha de producto son obras protegidas en los mismos términos que una novela. Esta protección es automática y no requiere registro previo.

La cláusula de cesión de derechos: el núcleo del contrato de copywriting

El artículo 43 de la LPI establece que la cesión de derechos patrimoniales debe ser por escrito e indicar las modalidades de explotación, el territorio, la duración y si es exclusiva o no. Sin esta cláusula en el contrato, el cliente no tiene derechos plenos sobre los textos que has escrito para él.

Las modalidades de explotación relevantes para copywriting son:

• Reproducción: copiar el texto en cualquier soporte (web, impresión, vídeo con subtítulos)
• Distribución: difundir ejemplares físicos del texto
• Comunicación pública: hacer el texto accesible a un número indeterminado de personas (publicarlo en web, enviarlo por email, proyectarlo)
• Transformación: adaptar el texto, traducirlo, condensarlo o expandirlo para nuevos formatos

Un modelo de cláusula práctica:

"El copywriter cede al cliente los derechos de reproducción y comunicación pública de los textos entregados en virtud del presente contrato, para su uso en [canales concretos: web corporativa, newsletters, redes sociales, publicidad digital], en el territorio de España, durante [1 año / 3 años / indefinido], con carácter no exclusivo. La cesión se hace efectiva una vez abonado íntegramente el precio estipulado. Los derechos de transformación —adaptación a otros idiomas, formatos o medios— requerirán acuerdo adicional."

¿Qué pasa si la cesión es indefinida?

Ceder derechos "indefinidamente" es posible, pero el artículo 43.2 LPI establece que, en ausencia de determinación temporal, la cesión se limita a cinco años. Para cesiones realmente permanentes, el contrato debe decir expresamente "por el plazo máximo de protección legal" o una fórmula equivalente.

El ghostwriting: cómo regularlo sin infringir la ley

El ghostwriting —escribir bajo el nombre del cliente— es legal en España y muy extendido en contenido corporativo, libros de negocio, artículos de opinión y discursos. Sin embargo, crea una tensión jurídica con los derechos morales del autor, que son irrenunciables según el artículo 14 de la LPI.

La solución práctica que usan los contratos profesionales es distinta de la renuncia:

No es renuncia, es no ejercicio: el copywriter reconoce ser el autor intelectual de los textos, pero acuerda no reclamar públicamente la autoría y autoriza al cliente a publicarlos bajo su nombre. Este acuerdo es válido y vinculante. Lo que el copywriter no puede hacer es, más tarde, revelar públicamente que escribió esos textos en perjuicio del cliente que los publicó como propios (puede violar la confidencialidad), ni tampoco reclamar compensación adicional si los textos tienen un éxito inesperado, salvo que así se haya pactado.

La cláusula de ghostwriting debe incluir:

• Reconocimiento de que el copywriter es el autor intelectual
• Autorización al cliente para publicar los textos bajo su nombre
• Obligación de confidencialidad del copywriter sobre su participación
• Cláusula de portfolio: si el copywriter puede o no mencionar el proyecto en su historial profesional sin revelar el contenido

La Ley General de Publicidad y los textos publicitarios

La Ley 34/1988 General de Publicidad establece que la publicidad debe ser leal, veraz y no engañosa. Si como copywriter redactas mensajes publicitarios que el cliente usa para hacer afirmaciones falsas sobre sus productos, existen dos posibles escenarios:

1. Si actuaste de buena fe siguiendo el brief del cliente y las afirmaciones falsas son exclusivamente responsabilidad de este, tu exposición legal es mínima.
2. Si conocías la falsedad o tenías motivos razonables para dudar y redactaste de todas formas, puedes tener responsabilidad solidaria.

La cláusula de protección del copywriter ante claims publicitarios debe decir que los textos se redactan conforme al brief aportado por el cliente, que la verificación de la veracidad de las afirmaciones sobre el producto es responsabilidad exclusiva del cliente, y que el cliente indemnizará al copywriter ante cualquier reclamación derivada de contenido cuya veracidad le haya garantizado.

Las revisiones: dónde termina el servicio y empieza el scope creep

El conflicto más frecuente en proyectos de copywriting no es el precio: es cuántas revisiones están incluidas. Sin una definición precisa, el cliente puede solicitar rondas ilimitadas de cambios bajo el argumento de que el texto "todavía no es lo que buscaba".

La cláusula de revisiones debe definir:

• Número de rondas incluidas en el precio (lo habitual: 2 rondas para proyectos medianos)
• Qué es una revisión: ajustes de tono, corrección de datos, modificaciones de longitud
• Qué es un cambio de dirección: nuevo público objetivo, nuevo canal, nuevo enfoque estratégico, cambio del brief original
• Precio por revisión adicional fuera de lo incluido (por hora o por ronda)
• Plazo del cliente para solicitar revisiones (si no hay feedback en 5 días hábiles, se considera aprobado)

El brief como parte del contrato

El brief —el documento en el que el cliente explica qué necesita, a quién va dirigido el texto y qué objetivo persigue— tiene valor contractual. Si el cliente no proporciona un brief claro y el resultado no le satisface, el problema es del brief, no del copywriter.

Haz del brief una parte integrante del contrato:

• Incluye el brief como anexo firmado
• Define que cualquier cambio sustancial en el brief después de iniciado el proyecto se considera un nuevo encargo
• Establece que sin brief aprobado por escrito no comienza la redacción

RGPD y copywriting para email marketing

Si, además de escribir los textos, tienes acceso a las listas de contactos del cliente para programar o revisar los envíos, estás tratando datos personales de terceros. En ese caso, el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) te exige formalizar con el cliente un contrato de encargo de tratamiento.

Si solo escribes los textos y el cliente gestiona el envío, la situación es diferente: no tratas datos personales directamente, aunque debes asegurarte de que los textos cumplen con la Ley 34/2002 (LSSI-CE): identificación clara del remitente, opt-out accesible, nada de técnicas engañosas en el asunto.

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Preguntas frecuentes

¿Los textos que escribo para un cliente me pertenecen o le pertenecen a él?

Por defecto, te pertenecen a ti. La LPI asigna los derechos al autor en el momento de la creación. Para que el cliente los adquiera, es necesaria una cesión expresa por escrito con modalidades, territorio y duración definidos.

¿El ghostwriting es legal en España?

Sí, completamente. Es una práctica legal habitual en contenido corporativo, libros y discursos. El contrato debe regular el no ejercicio del derecho de paternidad y la confidencialidad del copywriter sobre su participación.

¿Cuántas revisiones debo incluir en mi contrato?

Lo habitual son 2 rondas para proyectos medianos. Define con precisión qué cuenta como revisión versus cambio de dirección estratégica, y establece un precio por ronda adicional fuera del alcance inicial.

¿Necesito cláusulas RGPD si escribo para email marketing?

Solo si accedes a la lista de contactos. Si únicamente escribes los textos y el cliente gestiona el envío, no tratas datos personales directamente, aunque el contenido debe cumplir la LSSI-CE.

¿Puedo mostrar en mi portfolio los textos escritos para clientes?

Depende del contrato. Sin NDA y si el texto ya está publicado, en principio sí. Para mayor seguridad, negocia una cláusula de portfolio expresa que te autorice a mostrar el trabajo una vez publicado por el cliente.